При поръчката на транспортни услуги за пренасяне на различни видове товари е необходимо да имаме предвид някои неща, които са от значение за успешното превозване.
Вид на товара
Различните видове товари изискват различен тип транспорт и обезпечение на сигурността. Например, хранителни продукти, химикали или товари, които изискват специално отопление или охлаждане, могат да имат специфични изисквания.
Задължително е да отчетете особеностите на вашия товар, за да изберете адекватно доставчик на транспортни услуги, така че да нямате проблеми при превоза. Една от важните особености е дали е необходим специализиран транспорт пряко обвързан със сроковете на доставка (срок на трайност и др.). Например, може да се нуждаете от хладилен транспорт или друг тип, който подисгурява съответните параметри като влажност, температура, налягане и др.
Разстояние и маршрут
Разстоянието, което товарът трябва да пътува, и маршрутът могат да определят най-подходящия вид транспорт и цената на превоза. Трябва отново да имате предвид особеностите на товара, който желаете да превозвате и дали е обвързан със специалзиирани изисквания. Понякога е по-добре да се избере маршрут без много завои и малък наклон. Важно е да си дадете реална представа за това от какъв превоз се нуждае вашия товар.
Срокове и доставка
Важно е да се определи кога трябва да бъде доставен товарът. На база на това се избира най-подходящият вид транспорт и маршрутът. Срокът може да е от ключово значение за качествата и характеристиките на продуктите, които се превозват. Освен това, срокът на доставка може да е обвързан и с някакво събитие за което продуктите са необходими.
Обем и тегло на товара
Това са важни фактори за определяне на вид транспорт и цена на превоза. Обемът и теглото на товара са важни да се имам предвид заради избора на подходящо транспортно средства с достатъчен обем за пренос. Освен това може да се наложи и да се подходи като „извънгабаритен товар“, което само по себе си добавя допълнителни подробности свързани с преноса. Обикновено „извънгабаритния товар“ предполага веднага ограничение на скоростта, което е необходимо да се вземе предвид, тъй като пряко и основно влияе върху срока на доставка.
Осигуряване на застраховка
В зависимост от стойността на товара и риска от загуба или повреда по време на транспортирането, може да се наложи осигуряване на застраховка.
Документация
Преди да се заяви услуга по транспорт на единичен товар или група товари е необходимо да се подготви предварително цялата необходима документация за нейното безпрепятствено осъществяване.
Транспортът на товари обикновено изисква различни видове документация като фактури, декларации за мита, разрешителни, сертификати и други. Важно е да се уверите, че всички необходими документи са в съответствие със законовите изисквания и са валидни.
Цена и разходи
Разбирането на цената на превоза е също от съществено значение. Трябва да се вземат предвид не само основните такси за превоз, но и възможни допълнителни разходи като такси за обработка на документи, застраховка и други. Цената може да варира от непредвидени сеитуации. Затова е добре да се вземат предвид всички неща, които клиента е необходимо да осигури като документи и др., за да може адекватно да се остойности услугата по транспорт на товар.
Безопасност и сигурност
Защитата на товара по време на транспортирането е от решаващо значение. Изберете доставчици на транспорт, които осигуряват подходящи мерки за сигурност и следват добри практики за опазване на товара от кражби, повреди и други инциденти.
Добре и да се избере доставчик, който има специализиран транспорт като цистерни, специални контейнери, хладилен транспорт и др. Това гарантира пренос на различни нетрадиционни товари, които ще бъдат доставени в необходимия вид, който се очаква в точката на доставка.
Изборът на доставчик на транспортни услуги е ключов момент, който обединява много и различни фактори, които е необходимо да се взимат под внимание. Посочили сме някои основни неща, които ще са от помощ на всеки, който се нуждае от пренос на единични товари или регулярна услуга по транспорт.